대외 협력 관계를 단계별로 기록하면 회신이나 미팅을 파트너십 실적으로 과장하는 오류를 막을 수 있습니다.
정의 — 관찰 가능한 일곱 상태
파트너십 사다리는 통지 발송, 회신 수신, 탐색 미팅, 비구속 자문, 공식 평가, 서명 계약, 실제 운영을 분리하는 내부 공시 통제입니다. 이 일곱 단계는 법정 분류도 사업가치의 증명도 아닙니다. 메일, 미팅, 기술 의견이 파트너십 실적으로 과장되는 것을 막는 것이 목적입니다. 상향 이동 때마다 누가 무엇에 합의했고 어디까지 공개할 수 있는지 보여주는 날짜가 있는 기록이 필요합니다.
운영모델 — 단계별 진입증거를 정한다
통지 발송은 전송본, 회신 수신은 수신자에게 귀속되는 답변, 미팅은 참석자와 목적 기록이 필요합니다. 자문은 정확한 질문과 답변, 공식 평가는 범위와 담당자, 계약은 서명본과 효력일, 실제 운영은 계약된 활동이 시작됐다는 증거가 있어야 합니다. 관계 원장에는 현재 상태뿐 아니라 책임자, 다음 검토일, 비밀유지 제한, 허용된 공개문구까지 기록합니다.
증거모델 — 공개문구는 기록보다 늦어야 한다
내부 기대감은 공개 근거가 아닙니다. 기업명, 로고, 인용문, 파트너·승인·협력 같은 표현은 서면 허용과 해당 계약 범위 안에서만 사용합니다. 미팅은 내부적으로 미팅으로 기록할 수 있지만 추가 증거 없이 공동개발이 되지 않습니다. 계약이 있어도 로고 사용을 금지할 수 있고, 실제 업무가 시작되지 않았다면 운영 중이라고 쓸 수 없습니다. 승인된 문구와 원문 증거를 함께 보관합니다.
하향 조정도 거버넌스다
평가가 중단되거나 담당자의 권한이 바뀌거나 계약이 만료되거나 실증이 종료되거나 예정된 활동이 시작되지 않으면 상태를 낮춥니다. 과거 기록은 지우지 않고 이력을 보존해 이전 게시물의 당시 근거를 설명할 수 있게 합니다. 검토일마다 상태가 여전히 유효한지, 허용문구가 바뀌었는지, 홈페이지·제안서·CRM에서 수정할 항목이 있는지 확인합니다.
실패조건
증거 책임자가 원문을 제시하지 못하거나 공개문구가 기록된 단계보다 앞서거나 로고·인용문에 게시 허용이 없으면 즉시 중단 또는 정정합니다. 침묵, 참조 수신, 일정 초대, 예의상 회신, 회의 참석은 파트너십 증거가 아닙니다. 계약도 실제 운영의 증거는 아닙니다. 부서별로 같은 상대를 서로 다른 상태로 표시하면 단일 원장이 실패한 것이므로 대외 언급을 잠시 멈추고 정합성을 회복합니다.
실행 체크리스트
기관별로 한 행을 만들고 현재 단계, 근거 링크, 효력일, 검토일, 책임자, 허용 공개문구를 적습니다. 이름이나 로고 게시 전에는 두 번째 검토자가 확인합니다. 분기마다 만료를 점검하고 사업 종료·담당자 변경 때 즉시 재검토합니다. 경계 사례는 새 증거가 올 때까지 낮은 단계를 적용합니다. 제안 관계는 제안·평가 단계로 표시하고 비응답을 동의·참여·지지로 표현하지 않습니다.
출처와 적용 경계
일곱 단계는 UAM KoreaTech의 내부 관리도구이며 산업표준이나 계약검토의 대체물이 아닙니다. 미국 연방거래위원회 Endorsement Guides는 미국 광고에서 추천·보증의 진실성과 예상하기 어려운 중대한 관계 공개를 다루지만 이 일곱 단계를 정하지는 않습니다. Green Guides는 환경 마케팅 표현의 오인 가능성을 별도로 다룹니다. 1차 출처: https://www.ftc.gov/legal-library/browse/rules/endorsement-guides 및 https://www.ftc.gov/legal-library/browse/rules/green-guides